Kurz gesagt: Eine Büroreinigung in Wiesbaden kostet bei uns ab 1,20 € pro Quadratmeter und Reinigung – Reinigungsmittel und Geräte bringen wir mit. Abgerechnet wird pro Einsatz und nicht pauschal pro Monat, weil sich die Reinigungsintervalle von Büro zu Büro deutlich unterscheiden. Im Umkreis von rund 30 Kilometern um Wiesbaden berechnen wir keine Anfahrtskosten. Alle genannten Preise sind Nettopreise zzgl. 19 % MwSt.
Wer Angebote für die Büroreinigung vergleicht, stößt schnell auf sehr unterschiedliche Darstellungen: mal einen Quadratmeterpreis, mal einen Stundensatz, mal eine Monatspauschale. Dieser Ratgeber erklärt, wie sich die Kosten zusammensetzen, was in unserem Quadratmeterpreis enthalten ist – und wie Sie zwei Angebote so gegenüberstellen, dass der Vergleich überhaupt aussagekräftig ist.
Preise für die Büroreinigung in Wiesbaden im Überblick
| Bürofläche | Preis pro Reinigung | 4 Einsätze im Monat | 8 Einsätze im Monat |
|---|---|---|---|
| 80 m² | ab 96 € | ab 384 € | ab 768 € |
| 100 m² | ab 120 € | ab 480 € | ab 960 € |
| 150 m² | ab 180 € | ab 720 € | ab 1.440 € |
| 250 m² | ab 300 € | ab 1.200 € | ab 2.400 € |
Stand: September 2026. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Der Quadratmeterpreis beginnt bei 1,20 € und richtet sich unter anderem nach Sanitäranteil, Bodenbelag, Ausstattung und Verschmutzungsgrad. Den verbindlichen Preis nennen wir nach einer Besichtigung vor Ort.
Was im Quadratmeterpreis enthalten ist
In der Regel umfasst unser Preis für die Büroreinigung die folgenden Punkte:
- Reinigung der vereinbarten Flächen nach dem gemeinsam festgelegten Leistungsverzeichnis: Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Flure, Teeküche und Sanitärbereiche
- Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte – wir bringen unsere eigene Ausstattung mit
- umweltschonende Reinigungsmittel, passend zu den vorhandenen Oberflächen und Bodenbelägen
- Anfahrt innerhalb eines Umkreises von rund 30 Kilometern um Wiesbaden
- eine feste Ansprechperson und vereinbarte Zeitfenster für den Einsatz
Warum wir pro Reinigung abrechnen und nicht pauschal pro Monat
Der Reinigungsbedarf ist von Büro zu Büro verschieden. Manche Unternehmen lassen alle zwei Wochen reinigen, andere einmal wöchentlich, wieder andere zweimal pro Woche oder häufiger. Eine feste Monatspauschale müsste diese Unterschiede glätten – und wäre dadurch für den einen zu hoch und für den anderen zu knapp kalkuliert.
Deshalb bildet bei uns die Fläche die Grundlage: Quadratmeter × Preis pro Quadratmeter × tatsächliche Anzahl der Einsätze im Monat. Ändert sich das Intervall – etwa saisonal oder nach einem Umzug in größere Räume –, ändert sich die Rechnung entsprechend, ohne dass der Vertrag neu verhandelt werden muss.
Sie zahlen die Fläche, nicht die Stunden
Bei einer Abrechnung nach Stunden trägt der Auftraggeber das Risiko: Dauert ein Einsatz länger als geplant, steigt die Rechnung. Beim Flächenpreis steht der Preis für den Einsatz vorher fest. Geschuldet ist das vereinbarte Reinigungsergebnis auf der vereinbarten Fläche – die Einsatzplanung liegt bei uns.
Für Sie bedeutet das eine Position, die sich budgetieren lässt, und eine Rechnung, die nachvollziehbar bleibt: Fläche, Preis je Quadratmeter, Anzahl der Einsätze.
Beispielrechnung: Büroreinigung in Wiesbaden mit 150 m²
Ein Büro mit 150 m² Fläche, Teeküche und zwei Sanitärbereichen soll regelmäßig gereinigt werden:
- Pro Reinigung: 150 m² × 1,20 € = 180 €
- Einmal wöchentlich (4 Einsätze im Monat): 4 × 180 € = 720 € im Monat
- Zweimal wöchentlich (8 Einsätze im Monat): 8 × 180 € = 1.440 € im Monat
Fällt in einem Monat ein zusätzlicher Einsatz an, wird dieser einzeln abgerechnet. Alle Beträge netto zzgl. 19 % MwSt.
Diese Faktoren beeinflussen den Preis
- Sanitäranteil: Sanitärbereiche sind aufwendiger als offene Bürofläche und wirken sich stärker auf den Preis aus als reine Verkehrsfläche.
- Bodenbelag: Teppich, Linoleum, Parkett und Fliesen erfordern unterschiedliche Verfahren und Mittel.
- Publikumsverkehr: Räume mit Kundenkontakt verschmutzen in der Regel schneller als reine Backoffice-Flächen.
- Intervall: Je länger der Abstand zwischen zwei Einsätzen, desto höher der Aufwand je Reinigung.
- Möblierungsdichte: Viele Einzelarbeitsplätze bedeuten mehr Flächen und Kanten als ein offener Raum gleicher Größe.
- Zugänglichkeit: Mehrere Etagen ohne Aufzug oder verteilte Einheiten erhöhen den Aufwand.
Warum Sie Quadratmeterpreise nur bei gleichem Intervall vergleichen dürfen
Das ist der häufigste Fehler beim Angebotsvergleich – und der Grund, warum Preisangaben im Internet so weit auseinanderliegen. Achten Sie auf drei Punkte:
- Pro Reinigung oder pro Monat? Ein Quadratmeterpreis pro Einsatz und ein Quadratmeterpreis pro Monat sind völlig verschiedene Größen. Ohne Angabe des Intervalls lässt sich aus einem Quadratmeterpreis kein Monatsbetrag ableiten.
- Welcher Leistungsumfang? Zwei Angebote sind nur dann vergleichbar, wenn dasselbe Leistungsverzeichnis dahintersteht. Sind Sanitärbereiche enthalten? Werden Papierkörbe geleert, Türklinken und Lichtschalter mitgereinigt?
- Was kommt noch dazu? Reinigungsmittel, Geräte und Anfahrt werden nicht überall eingerechnet. Ein niedriger Quadratmeterpreis mit separater Anfahrtspauschale je Einsatz kann am Monatsende teurer sein als ein höherer Preis, in dem beides enthalten ist.
Unser Tipp: Lassen Sie sich jedes Angebot mit Fläche, Intervall und Leistungsverzeichnis geben und rechnen Sie beide Angebote auf denselben Monat hoch. Erst dann vergleichen Sie tatsächlich dasselbe.
Was nicht im Quadratmeterpreis enthalten ist
- Fenster- und Glasreinigung: wird getrennt kalkuliert – mehr dazu auf unserer Seite zur Fenster- und Glasreinigung.
- Grundreinigung: die einmalige Intensivreinigung, etwa vor dem Bezug neuer Räume, ist eine eigene Leistung. Einen Überblick finden Sie unter Grundreinigung.
- Sonderleistungen: Teppichreinigung, Jalousienreinigung oder die Reinigung nach Bauarbeiten werden gesondert angeboten.
- Verbrauchsmaterial wie Seife und Papierhandtücher, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.
Reinigung während oder außerhalb der Geschäftszeiten
Beides ist möglich. Manche Unternehmen möchten, dass gereinigt wird, solange Mitarbeitende im Haus sind. Andere möchten den laufenden Betrieb nicht unterbrechen und lassen außerhalb der Geschäftszeiten reinigen.
Für den zweiten Fall übernehmen wir die Schlüssel nach einem schriftlichen Schlüsselübergabeprotokoll. Übergabe und Rückgabe sind damit dokumentiert, und die Reinigung findet im vereinbarten Zeitfenster statt, ohne dass jemand aus Ihrem Team anwesend sein muss. Wie die laufende Reinigung organisiert wird, beschreiben wir auf der Seite zur Unterhaltsreinigung.
Wiesbaden, Mainz und Umgebung: keine Anfahrtskosten im 30-km-Umkreis
Innerhalb eines Umkreises von rund 30 Kilometern um Wiesbaden berechnen wir keine Anfahrtskosten. Das umfasst neben Wiesbaden und Mainz unter anderem Taunusstein, Hochheim, Eltville, Hofheim, Flörsheim, Rüsselsheim, Idstein, Ingelheim, Nieder-Olm, Bodenheim und Groß-Gerau. Für Objekte außerhalb dieses Gebiets weisen wir die Anfahrt im Angebot gesondert aus.
Vorsicht bei auffällig günstigen Angeboten
Sehr niedrige Preise sind in der Gebäudereinigung ein Warnsignal, das sich rechnerisch erklären lässt. Aus dem Preis müssen tarifliche Löhne, Sozialabgaben, Reinigungsmittel, Geräte, Versicherung und Verwaltung gedeckt werden. Bleibt dafür rechnerisch kaum Spielraum, wird in der Regel an anderer Stelle gespart: an der eingeplanten Zeit, am Leistungsumfang oder an der Vertragsgestaltung des eingesetzten Personals.
Für Sie als Auftraggeber ist das kein rein moralisches Thema. Wechselndes Personal, unvollständige Leistungen und Nachbesserungen kosten interne Zeit. Ein Angebot, das seine Positionen offenlegt, ist an dieser Stelle die verlässlichere Grundlage.
Reinigungskosten sind für Unternehmen in der Regel als Betriebsausgabe abziehbar. Die abschließende steuerliche Beurteilung liegt bei Ihrer Steuerberatung.
Häufige Fragen zu den Kosten der Büroreinigung in Wiesbaden
Sind Fenster und Glasflächen im Quadratmeterpreis enthalten?
Nein. Fenster- und Glasreinigung ist eine eigene Leistung und wird getrennt kalkuliert, weil Aufwand und Intervall sich deutlich von der laufenden Büroreinigung unterscheiden.
Muss die Reinigung während unserer Geschäftszeiten stattfinden?
Nein, beides ist möglich. Auf Wunsch reinigen wir außerhalb der Geschäftszeiten. Die Schlüsselübergabe wird dabei schriftlich protokolliert.
Wer stellt Reinigungsmittel und Geräte?
Wir bringen Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte selbst mit; das ist im Quadratmeterpreis berücksichtigt. Verbrauchsmaterial wie Seife und Papierhandtücher stellt in der Regel der Auftraggeber, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Kommen Anfahrtskosten dazu?
Innerhalb eines Umkreises von rund 30 Kilometern um Wiesbaden nicht. Liegt das Objekt außerhalb, weisen wir die Anfahrt im Angebot gesondert aus.
Warum gibt es keinen festen Monatspreis?
Weil die Anzahl der Einsätze je nach Bedarf schwankt. Wir rechnen pro Reinigung ab: Fläche × Quadratmeterpreis × Anzahl der Einsätze. Das bleibt auch dann nachvollziehbar, wenn sich das Intervall ändert.
Wie verlässlich sind die vereinbarten Zeiten?
Wir arbeiten mit festen Zeitfenstern, die vorab abgestimmt werden, und mit einer festen Ansprechperson für Ihr Objekt. Änderungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Angebot für Ihre Büroreinigung in Wiesbaden
Den verbindlichen Preis nennen wir nach einer kurzen Besichtigung vor Ort – gemeinsam mit einem Leistungsverzeichnis, das festhält, welche Flächen in welchem Intervall gereinigt werden. Auf Anfragen antworten wir innerhalb von 24 Stunden, den Termin stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.
Mehr zu unserem Leistungsumfang finden Sie auf der Seite Büroreinigung in Wiesbaden. Ein unverbindliches Angebot können Sie direkt über unser Anfrageformular anfordern.
